Pourquoi décaler son mariage ?
Alors qu’en France et partout dans le monde la pandémie se propage, nous devons nous adapter. Alors on ne va pas généraliser, certains couples et même prestataires (pour qui la saison démarre plus tardivement) ne seront pas impactés par le coronavirus (en fonction de la date et de la zone géographique), mais pour les autres, il nous paraissait important d’en discuter et de pouvoir proposer des « solutions » de repli.
Annuler ou repousser son mariage ?
Généralement, à ce stade, les acomptes ont tous été payés et certaines sommes ont même été soldées en entier. Bref, des sommes énormes ont été versées dont une grande partie n’est pas remboursable (la déco, les arrhes des prestataires, la robe, le costume, les alliances etc…).
Selon la blogueuse Nathalie, sur La Mariée en Colère : « Si votre jour J est prévu dans les jours ou semaines à venir, notamment avant l’été, annuler purement et simplement son mariage ne sert à rien. Vous avez toujours eu envie de vous marier, alors pourquoi annuler votre mariage ? Par contre en fonction de l’évolution de la situation, et par mesure de précaution, il serait bon de réfléchir à un report, tout simplement. Dans 6 mois, dans 1 an… »
Hortence, Wedding planner chez Coeur de Breizh nous dit « Si les mariés reportent leur mariage il ne faut pas qu’ils demandent un remboursement des prestataires car ils devront recommencer dés le début les préparatifs donc il n’y a pas d’intérêt pour eux à faire ça surtout qu’ils peuvent faire leur mariage en semaine, en automne, en hiver ou l’année prochaine. A partir du moment où nous tous, prestataires de mariage, arrivons à nous entendre sur une date, il n’y a pas de raison d’annuler votre mariage. Les prix ne vont pas augmenter. Nous faisons tous face au Covid19, s’il faut repartir à zéro, il n’y a pas d’intérêt. C’est trop dommage de demander un remboursement. Ce sont des prestataires que vous avez choisi. Cela évite d’énormes frais. »
Et pour le tarif ?
Nous savons que vous êtes impactés et nous ferons tous ce qui est en notre pouvoir afin de vous faciliter la vie. En d’autres termes, nos contrats ne changeront pas, ni les conditions, ni les prix et nous ferons tout pour vous accompagner. Il n’y aura pas de frais supplémentaires non plus.
Trouver la bonne date de report
La question suivante est quand? Jusqu’où voulez-vous reporter? À partir de là, trouvez une nouvelle date qui vous convient en consultant vos calendriers personnels et familiaux. Consultez également vos fournisseurs prioritaires en posant les questions suivantes:
- Quand sommes-nous disponibles?
- Quand nos familles sont-elles disponibles?
- Quand notre lieu est-il disponible?
- Notre photographe est-il disponible?
- Nos autres prestataires importants sont-ils disponibles?
Nous vous mettrons à disposition notre calendrier afin que vous puissiez interroger les autres prestataires sur leur disponibilités. Nous voulons faire tout notre possible pour trouver la meilleure date qui puisse vous correspondre. Cela pourra être en été s’il reste des dates, en semaine, pendant les vacances d’automne ou d’hiver par exemple ou l’année prochaine. Le conseil que Marie de Demoiselle Capeline donne c’est que « en semaine ou hors-saison certains prestataires baissent leurs tarifs, les hébergements aussi sont plus intéressants et concernant les intempéries, même en été, nous ne sommes pas à l’abri de la pluie, la saison automnale par exemple est super chouette, pourquoi pas prévoir lors des vacances d’automne ? »
Si les dates sont réservées, alors regardez les vendredis, dimanches ou hors saison. Il y aura une grande tendance cette année à ce que les gens se marient les mercredis, jeudis et lundis. Même si c’est plus difficile pour les invités, la fête peut-être prolongée surtout lorsqu’on se marie un vendredi !
Pensez donc à vérifier auprès de vos prestataires le plus rapidement possible leurs disponibilités afin de faire coïncider tout le monde. Si nous n’arrivons pas à trouver de date, dans ce cas, nous prendrons contact avec un autre vidéaste/photographe partenaire pour réaliser la prestation. Un autre vidéaste/photographe partenaire est quelqu’un en qui nous avons CONFIANCE avec une capacité PROFESSIONNELLE qui a prouvé qu’il est CAPABLE d’organiser lui-même une prestation sur un mariage afin de satisfaire les besoins de nos clients en notre nom. Nous lui demanderons de nous remettre tous les fichiers RAWS et les fichiers vidéos bruts pour le dérushage, l’édition et la livraison afin que notre style reste le même.
« Vous les avez engagés pour une raison, vous leur faites confiance et vous aimez leur travail et leur personnalité », explique l’organisateur de mariage Jove Meyer. «Ils peuvent envoyer une équipe B… et s’ils ne peuvent pas du tout s’adapter, ils recommanderont un collègue. Nous sommes une communauté soudée et lorsque les circonstances se présentent, nous sommes là pour vous aider et la faire fonctionner. Nous saisissons l’occasion, nous nous soutenons mutuellement et laissons la concurrence à la porte. »
Un problème avec la date de report ?
Si vous avez une wedding planner, c’est la première personne à qui vous devriez parler de la possibilité d’un report. «Parlez avec un professionnel avant de prendre cette décision qui vous touche émotionnellement», conseille Meyer. Si vous n’avez pas de wedding planner, parlez à votre salle ou traiteur. Si avec eux, vous avez un problème, c’est peut-être le moment de consulter une organisatrice qui pourra vous permettre de coïncider quelque chose pour vous. Parfois, entre professionnels, le contact peut mieux passer.
La marche à suivre en bref :
Voici ce que conseille Chloé, organisatrice de mariage chez D-Day « Ne pas paniquer, en premier lieu, appelez la wedding planner, si vous n’en avez pas la salle de réception. Vérifiez les disponibilités des prestataires. Prévoyez un Plan B. Essayez de poser une option et attendez une semaine lorsque les annonces officielles du gouvernement seront plus précises. Ensuite, faites un mail commun, en mettant les dispos du lieu et demandez aux différents prestataires leurs conditions de report (tout dépend des contrats) ».
Ce qui changera
Et bien, ce sera la date sur les faire-parts, et les quelques détails qui pourraient contenir la date. La saison fera que les détails changeront comme les fleurs ou le menu du repas. Si vous allez changer la date pour une autre saison, vous devrez changer la saisonnalité de certaines choses. Un mariage d’hiver et un mariage de printemps peuvent être très différents. Repenser les petits détails une fois que tout sera en place est important.
Pour le reste, dites-vous qu’une fois une nouvelle date trouvée, vous serez rassurés et vous aurez même prendre le temps afin de peaufiner des détails de décorations, créer des DIY vu sur Pinterest et rajouter des éléments de décoration supplémentaire, cela vous occupera pendant les jours du confinement.
Remerciez vos presta
En fin de compte, que pouvez-vous faire pour les personnes qui vous ont aidé à atteindre la nouvelle date? « Soyez compréhensifs et solidaires ! » Dit Meyer. « Recommandez des fournisseurs à des amis et à la famille. Il n’y a rien de mieux pour un prestataire qu’une recommandation pour la poursuite de son travail. »